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Déclarer la TVA : régimes, calendrier, erreurs fréquentes

Régimes et calendrier de déclaration de TVA. Erreurs courantes et obligations à respecter pour votre entreprise.

Dans cet article
Un entrepreneur présente les régimes de TVA à un groupe en discussion dans une salle de formation aux fauteuils bleu pétrole.

La déclaration de TVA dépend du chiffre d’affaires de l’entreprise : trois régimes organisent les obligations, de la franchise totale au régime réel normal. Les démarches, les formulaires et les délais changent selon le régime applicable. L’erreur la plus fréquente consiste à confondre la franchise en base de TVA avec le régime fiscal du micro-entrepreneur, deux notions qui reposent sur des seuils différents.

Les trois régimes de TVA et leurs seuils

La TVA, ou taxe sur la valeur ajoutée, est un impôt que l’entreprise collecte auprès de ses clients avant de le reverser à l’État, déduction faite de la TVA déjà payée sur ses propres achats. Le régime applicable dépend du chiffre d’affaires annuel réalisé.

Une experte-comptable présente les trois régimes de TVA à son client assis face à elle dans un cabinet aux murs gris béton.

Trois régimes coexistent, résumés ci-dessous.

  • Franchise en base : jusqu’à 85 000 € de chiffre d’affaires pour les ventes et l’hébergement, ou 37 500 € pour les prestations de services, au 1er janvier 2026. L’entreprise ne facture pas de TVA et ne peut pas la récupérer sur ses achats.
  • Deux acomptes sont versés chaque année, puis une déclaration annuelle régularise le montant dû.
  • Régime réel normal : au-delà des seuils du régime simplifié. La déclaration devient mensuelle, avec une option trimestrielle sous condition.

Les seuils de la franchise en base de TVA sont fixés par l’article 293 B du Code général des impôts.

En 2026, les seuils majorés sont de 93 500 € pour les ventes et de 41 250 € pour les services ordinaires.

En 2026, le réel simplifié s’applique sous un plafond apprécié sur le chiffre d’affaires de l’année précédente, et sous un plafond majoré apprécié sur celui de l’année en cours.

Pour les ventes en 2026, ces plafonds sont respectivement de 945 000 € et de 1 040 000 €. Pour les services en 2026, ils sont respectivement de 286 000 € et de 323 000 €.

Le régime réel simplifié de TVA est supprimé à compter du 1er janvier 2027, en application de l’article 38 de la loi de finances pour 2025. Les entreprises qui en relèvent au 31 décembre 2026 basculent de plein droit au régime réel normal : la déclaration annuelle CA12 et ses acomptes laissent place à des déclarations CA3 mensuelles ou trimestrielles.

Ces seuils de TVA ne doivent pas être confondus avec ceux du régime fiscal de la micro-entreprise, qui porte sur l’imposition du résultat et non sur la taxe. Au 1er janvier 2026, les plafonds du micro-BIC et du micro-BNC atteignent 203 100 € pour le commerce et l’hébergement, 83 600 € pour les services. Une entreprise peut donc rester micro-fiscale tout en devenant redevable de la TVA.

Calendrier et obligations de déclaration selon votre régime

Le calendrier de la déclaration de TVA dépend directement du régime d’imposition retenu.

Femme calculant son prévisionnel de trésorerie en intégrant les acomptes semestriels de TVA dans un bureau aux murs bleu nuit.

Les entreprises en franchise en base ne déposent aucune déclaration de TVA et ne versent rien à ce titre.

En régime réel simplifié, jusqu’à sa suppression prévue, l’entreprise verse deux acomptes semestriels, le 15 juillet et le 15 décembre, puis dépose une déclaration annuelle CA12 qui régularise le montant réellement dû. Cette déclaration doit être transmise au plus tard le 2e jour ouvré suivant le 1er mai, selon les règles actuellement applicables.

Ces échéances pèsent sur la trésorerie de l’entreprise, notamment au moment du double acompte de fin d’année, ce qui justifie d’anticiper ces dates dans le suivi de trésorerie à treize semaines.

En régime réel normal, la déclaration CA3 est mensuelle.

En 2026, une déclaration trimestrielle est possible si la TVA exigible sur l’année est inférieure à 4 000 €, conformément à l’article 287, 2 du Code général des impôts.

Quel que soit le régime, la déclaration et le paiement de la TVA doivent obligatoirement passer par la voie électronique, via l’espace professionnel du site des impôts.

Remplir et transmettre sa déclaration de TVA : les étapes concrètes

Vérifier si l’entreprise est redevable

En 2026, les seuils de base de franchise sont de 85 000 € pour les ventes et de 37 500 € pour les services ordinaires.

La première étape consiste à vérifier si l’entreprise relève de la franchise en base ou doit facturer la TVA. Ce contrôle se fait chaque année, en comparant le chiffre d’affaires réalisé aux plafonds en vigueur.

Compiler les montants par taux de TVA

La deuxième étape consiste à ventiler les factures émises par taux applicable.

En 2026, en France métropolitaine hors Corse, les principaux taux de TVA sont de 20 % (normal), 10 % (intermédiaire), 5,5 % (réduit) et 2,1 % (particulier).

En 2026, un restaurateur applique par exemple 10 % sur les repas consommés sur place et 20 % sur les boissons alcoolisées.

Il faut aussi rassembler les factures d’achat pour calculer la TVA déductible, c’est-à-dire la taxe payée aux fournisseurs et récupérable sur la déclaration.

Transmettre la déclaration en ligne

La troisième étape consiste à remplir le formulaire correspondant au régime, CA3, acomptes ou CA12, puis à le transmettre via l’espace professionnel du site des impôts.

Les erreurs fréquentes et leurs conséquences financières

Certaines erreurs reviennent régulièrement dans la déclaration de TVA, avec des conséquences financières directes.

Confondre la franchise en base et le régime micro-fiscal

La confusion la plus courante consiste à croire que le statut de micro-entrepreneur dispense automatiquement de TVA. Les seuils sont différents : une entreprise peut rester sous le plafond du micro-BIC ou du micro-BNC tout en dépassant celui de la franchise. Elle devient alors redevable de la TVA sans changer de régime fiscal.

Déclarer en retard ou oublier de déclarer

Si des droits sont dus, un retard ou une absence de déclaration entraîne une majoration prévue par l’article 1728 du Code général des impôts.

En 2026, la majoration est de 10 % sans mise en demeure ou en cas de dépôt dans les trente jours suivant celle-ci, et de 40 % au-delà.

En 2026, la découverte d’une activité occulte entraîne une majoration de 80 %, sans mise en demeure préalable.

Un intérêt de retard de 0,20 % par mois peut également s’appliquer en 2026 aux droits non acquittés dans les délais, selon l’article 1727 du même code.

Envoyer sa déclaration au format papier

L’obligation de télétransmission s’applique à toutes les entreprises redevables.

En 2026, son non-respect entraîne une majoration de 0,2 % des droits à payer, avec un minimum de 60 €.

Cette sanction est prévue par l’article 1738 du Code général des impôts.

Changements prévus en 2027 et quand se faire accompagner

Le régime réel simplifié de TVA est supprimé à compter du 1er janvier 2027. Les entreprises concernées basculent automatiquement vers le régime réel normal, avec une déclaration trimestrielle par défaut et un passage au mensuel en cas de dépassement de seuil.

Une indépendante échange en visioconférence avec son expert-comptable depuis son bureau.

Cette suppression met fin aux deux acomptes semestriels et à la régularisation annuelle de mai, source de retards de paiement pour de nombreuses entreprises chaque printemps.

Préparer cette transition suppose de revoir le suivi financier de l’entreprise, un exercice qui recoupe largement le contrôle de gestion d’une PME.

Un expert-comptable peut accompagner le changement de régime et la bascule des échéances dès l’annonce officielle du nouveau calendrier applicable à l’entreprise. En cas de contrôle fiscal portant sur la TVA, ou de contestation d’une majoration, un avocat en droit fiscal intervient avant toute réponse écrite à l’administration.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre la franchise en base de TVA et le régime fiscal micro-BIC ou micro-BNC ?
Ce sont deux régimes distincts qui ne portent pas sur le même impôt. La franchise en base dispense de facturer la TVA jusqu’à 85 000 € ou 37 500 € selon l’activité, au 1er janvier 2026. Une entreprise peut donc rester micro-fiscale tout en devant facturer la TVA.

Que change concrètement la suppression du régime réel simplifié au 1er janvier 2027 ?
Les entreprises actuellement en régime simplifié basculent vers le régime réel normal, avec une déclaration trimestrielle par défaut. Le passage au mensuel devient automatique en cas de dépassement de seuil. Les deux acomptes semestriels et la régularisation annuelle de mai disparaissent avec ce changement.

Quels sont les risques en cas de déclaration tardive ou transmise au format papier ?
Une déclaration de TVA déposée en retard entraîne, en 2026, une majoration de 10 % des droits, selon l’article 1728 du Code général des impôts. En 2026, cette majoration passe à 40 % si la déclaration n’est pas déposée trente jours après la réception d’une mise en demeure, et à 80 % en cas d’activité occulte. Un intérêt de retard de 0,20 % par mois s’y ajoute en 2026, selon l’article 1727. Une déclaration transmise sur papier alors que la voie électronique est obligatoire entraîne, en 2026, une majoration de 0,2 % des droits, avec un minimum de 60 €, selon l’article 1738. Après une mise en demeure, un expert-comptable peut régulariser le dossier avant l’échéance de trente jours.

Une entreprise peut-elle déclarer trimestriellement plutôt que mensuellement ?
Oui. En 2026, en régime réel normal, une déclaration trimestrielle est possible si la TVA exigible sur l’année est inférieure à 4 000 €, selon l’article 287, 2 du Code général des impôts. Au-delà de ce montant, la déclaration CA3 reste mensuelle. Ce seuil s’apprécie chaque année, en fonction de la TVA réellement due sur la période précédente.

Comment fonctionne l’autoliquidation de la TVA dans le bâtiment pour un sous-traitant ?
Dans le secteur du bâtiment, un sous-traitant qui réalise des travaux pour le compte d’une entreprise principale facture en principe hors taxe, avec la mention « autoliquidation ». C’est alors l’entreprise donneuse d’ordre qui déclare et paie la TVA correspondante, sur le fondement de l’article 283, 2 nonies du Code général des impôts.

Sources officielles